Hinweis zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Schutz personenbezogener Daten ist für unser Unternehmen, das als im Ausland ansässiger Verantwortlicher fungiert, ein sensibles und sehr wichtiges Thema. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt und in Übereinstimmung mit der DSGVO, dem BDSG und allen weiteren geltenden Vorschriften. Als Verantwortlicher übernehmen wir die in der DSGVO festgelegten Grundsätze und erfüllen alle Pflichten in Bezug auf Verarbeitung, Löschung, Anonymisierung, Weitergabe, Information der Betroffenen und Gewährleistung der Datensicherheit.

Bei BYNOGAME informieren wir Sie über die Erhebung, Speicherung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679) sowie aller einschlägigen nationalen und internationalen Rechtsvorschriften.

• potenzielle Käufer von Produkten oder Dienstleistungen,
• Personen, die Produkte oder Dienstleistungen erwerben, und deren gesetzliche Vertreter,
• Mitarbeiter unserer Lieferanten,
• Vertreter unserer Lieferanten,
• Mitglieder des Vorstands und Aktionäre

Geltungsbereich dieses Datenschutzhinweises

Dieser Datenschutzhinweis umfasst:

1. Methoden der Erhebung personenbezogener Daten und Rechtsgrundlagen,
2. Kategorien betroffener Personen und verarbeiteter personenbezogener Daten,
3. Verwendungszwecke und Geschäftsprozesse, in denen personenbezogene Daten eingesetzt werden,
4. organisatorische und technische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten,
5. Übermittlung personenbezogener Daten,
6. Speicherdauer und Löschmethoden,
7. und Rechte betroffener Personen.

a) Methoden der Erhebung personenbezogener Daten und Rechtsgrundlagen

Ihre personenbezogenen Daten werden auf jegliche Weise – mündlich, schriftlich oder elektronisch – sowie mit technischen und sonstigen Mitteln ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und zur Durchführung der in diesem Hinweis genannten Geschäftstätigkeiten erhoben und von unserem Unternehmen oder von Dritten, die wir beauftragt haben, verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt im Sinne der Artikel 6 und 9 der DSGVO.

• ausdrücklich gesetzlich vorgeschrieben,
• für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich,
• für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen erforderlich,
• betroffene Daten wurden vom Betroffenen öffentlich gemacht,
• für die Ausübung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich,
• für die Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen erforderlich, außer wenn die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen; in anderen Fällen mit Einwilligung.

b) Kategorien betroffener Personen und der verarbeiteten personenbezogenen Daten

• potenzielle Käufer von Produkten oder Dienstleistungen,
• Personen, die Produkte oder Dienstleistungen erwerben, und Mitarbeiter,
• Mitarbeiter unserer Lieferanten,
• Vertreter unserer Lieferanten,
• Mitglieder des Vorstands und Aktionäre

c) In welchen Geschäftsprozessen und zu welchen Zwecken personenbezogene Daten verwendet werden

d) Organisatorische und technische Maßnahmen zur Sicherung personenbezogener Daten

Bei BYNOGAME legen wir größten Wert auf die Umsetzung der in der DSGVO, nationalen Datenschutzgesetzen und Beschlüssen der Datenschutzbehörden vorgeschriebenen organisatorischen und technischen Maßnahmen.

Durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen schützen wir Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, rechtswidriger Verarbeitung, Offenlegung, Veränderung oder Löschung.

Organisatorische Maßnahmen

• Erstellung eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten
• Unternehmensrichtlinien (Zugriff, Informationssicherheit, Nutzung, Aufbewahrung, Löschung usw.)
• Verträge (zwischen Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter)
• Vertraulichkeitsvereinbarungen
• Interne regelmäßige und/oder stichprobenartige Audits
• Ergänzung arbeitsvertraglicher und disziplinarischer Regelungen nach gesetzlichen Anforderungen
• Unternehmenskommunikation (Krisenmanagement, Information, Reputationsmanagement usw.)
• Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen (Informationssicherheit und DSGVO-Schulungen)
• Registrierung und Meldung bei der Aufsichtsbehörde

Technische Maßnahmen

• Berechtigungs- und Kontrollmatrix
• Zugriffsprotokolle und Benutzerkontenverwaltung
• Netzwerk- und Anwendungssicherheit
• Penetrationstests und Firewall
• Einbruchs- und Angriffserkennungssysteme
• Protokollierung und Data-Loss-Prevention-Software
• Backups und aktuelle Anti-Virus-Systeme
• Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung

e) Übermittlung personenbezogener Daten

Unser Unternehmen kann Ihre personenbezogenen Daten gemäß den oben genannten Zwecken und unter Einhaltung der Artikel 44 ff. der DSGVO an Dritte übermitteln. Daten, die in einer Cloud verarbeitet werden, können an sichere Infrastrukturpartner weitergegeben werden.

Ihre Daten können mit verbundenen Unternehmen, Dienstleistern, Geschäftspartnern, zuständigen Behörden und anderen Beteiligten im In- und Ausland geteilt werden, um Mehrwert zu schaffen und die Servicequalität zu verbessern. Zu den Empfängern gehören insbesondere:

• Interne Einheiten der BYNOGAME (zur Koordination und Effizienzsteigerung)
• Forschungs- und Marketingunternehmen
• Banken und Zahlungsdienstleister
• Natürliche oder juristische Personen des Privatrechts
• In- und ausländische Cloud-Dienstleister
• Anwaltskanzleien und Behörden
• Zuständige öffentliche Stellen
• Lieferanten und Geschäftspartner

f) Speicherdauer und Löschmethoden personenbezogener Daten

Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten:

• Liegt eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist vor, werden die Daten mindestens so lange gespeichert.
• Ist keine gesetzliche Frist vorgesehen, wird eine angemessene Frist unter Berücksichtigung der DSGVO-Grundsätze und des Verarbeitungszwecks festgelegt.

Nach Ablauf der genannten Fristen werden die Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

g) Rechte betroffener Personen

Als betroffene Person im Sinne der DSGVO (Artikel 15 ff.) haben Sie das Recht, jederzeit folgende Rechte geltend zu machen:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
• Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, wenn diese verarbeitet wurden
• Auskunft über den Zweck der Verarbeitung und Bestätigung der zweckgerechten Verwendung
• Information über Dritte, an die Ihre Daten im In- oder Ausland übermittelt wurden
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung personenbezogener Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung sowie Mitteilung an Empfänger gemäß DSGVO-Art. 19
• Widerspruch gegen die Verarbeitung, wenn diese ausschließlich automatisiert erfolgt und Auswirkungen auf Sie hat
• Recht auf Schadenersatz bei rechtswidrigem Umgang mit Ihren Daten

Sie können Ihre Anträge – insbesondere auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch – über das Formular für Betroffenenanfragen nach DSGVO persönlich, schriftlich oder elektronisch mit sicherer Identifizierung (z. B. elektronische Signatur) oder über die bei uns hinterlegte E-Mail-Adresse stellen. Wir beantworten Ihre Anfrage kostenfrei binnen eines Monats; in Ausnahmefällen kann diese Frist um zwei Monate verlängert werden.

BYNOGAME BİLİŞİM LTD.