Информационное уведомление об обработке персональных данных

Защита персональных данных — это чувствительная и чрезвычайно важная тема для нашей компании как лица, осуществляющего обработку данных за рубежом. Мы уделяем особое внимание и строго соблюдаем Закон № 6698 и соответствующие национальные и международные нормативы при обработке ваших персональных данных. В качестве ответственное лица за обработку мы придерживаемся принципов, установленных законом, и полностью выполняем обязательства по обработке, удалению, анонимизации, передаче, информированию субъектов данных и обеспечению безопасности данных.

В BYNOGAME в рамках Закона № 6698 о защите персональных данных и связанных нормативных актов мы обеспечиваем прозрачность в отношении обработки, хранения и передачи ваших персональных данных.

• Потенциальных покупателей продуктов или услуг,
• Лиц, приобретающих продукты или услуги, и их опекунов/законных представителей,
• Сотрудников наших поставщиков,
• Уполномоченных представителей наших поставщиков,
• Членов совета директоров и акционеров

Область действия уведомления

Данное информационное уведомление:

1. Способы сбора персональных данных и правовые основания,
2. Категоризация групп субъектов данных и виды обрабатываемых персональных данных,
3. Бизнес-процессы и цели обработки персональных данных,
4. Административные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных,
5. Передача персональных данных,
6. Сроки хранения и способы уничтожения персональных данных,
7. и Права субъектов данных.

a) Способы сбора персональных данных и правовые основания

Ваши персональные данные собираются любыми устными, письменными или электронными средствами, техническими и другими способами для полного и корректного выполнения юридических обязательств, а также для осуществления коммерческой деятельности, указанной в данном уведомлении, и обрабатываются нашей компанией или уполномоченными нами третьими лицами. Ваши персональные данные определены в статьях 5 и 6 Закона № 6698;

• Явно предусмотрены законом,
• Необходимы для заключения или исполнения договора,
• Необходимы для выполнения юридических обязательств ответственного лица,
• Сделаны общедоступными самим субъектом данных,
• Необходимы для установления, осуществления или защиты прав в судебном порядке,
• Необходимы для законных интересов ответственного лица, если они не нарушают права и свободы субъектов данных; в противном случае — на основании вашего согласия.

b) Категоризация групп субъектов данных и виды обрабатываемых персональных данных

• Потенциальные покупатели продуктов или услуг,
• Лица, приобретающие продукты или услуги, и сотрудники,
• Сотрудники наших поставщиков,
• Представители наших поставщиков,
• Члены совета директоров и акционеры

c) В каких бизнес-процессах и с какой целью используются персональные данные

d) Административные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных

В BYNOGAME мы придаем максимальное значение принятию административных и технических мер в соответствии с Законом № 6698, применимыми нормативами и решениями Управления по защите персональных данных на всех этапах обработки данных.

Мы принимаем необходимые меры для предотвращения несанкционированного доступа, незаконной обработки, разглашения, изменения или уничтожения персональных данных как внутри, так и за пределами компании.

Применение административных мер

• Подготовка реестра персональных данных
• Корпоративные политики (доступ, информационная безопасность, использование, хранение, уничтожение и т. д.)
• Договоры (соглашения между ответственным лицом и обработчиком данных)
• Соглашения о конфиденциальности
• Внутренние периодические и/или внезапные проверки
• Включение норм, соответствующих закону, в трудовой договор и дисциплинарные правила
• Корпоративные коммуникации (антикризисное управление, информационные процессы, управление репутацией и т. д.)
• Обучающие и просветительские мероприятия (информационная безопасность и обучение по Закону о персональных данных)
• Регистрация и уведомление в VERBİS

Применение технических мер

• Матрица полномочий и контроль доступа
• Логи доступа и управление учетными записями
• Безопасность сети и приложений
• Тестирование на проникновение и межсетевые экраны
• Системы обнаружения и предотвращения вторжений
• Логирование и программное обеспечение предотвращения утечек данных
• Резервное копирование и актуальные антивирусные системы
• Удаление, уничтожение или анонимизация

e) Передача персональных данных

Наша компания может передавать ваши персональные данные соответствующим получателям в рамках указанных целей обработки и условий, установленных статьями 8 и 9 Закона о защите персональных данных. Кроме того, данные, обрабатываемые в облаке, могут передаваться надежным третьим лицам-поставщикам инфраструктуры.

Ваши данные могут передаваться и использоваться в интересах повышения ценности и качества обслуживания, как внутри страны, так и за рубежом, уполномоченным учреждениям, поставщикам, партнерам, государственным органам и другим заинтересованным сторонам. Основные получатели:

• Внутренние подразделения BYNOGAME (для координации и повышения эффективности)
• Исследовательские и маркетинговые фирмы
• Банки и поставщики платежных услуг
• Физические лица или частные юридические лица
• Поставщики облачных услуг внутри страны и за рубежом
• Юридические фирмы и судебные органы
• Компетентные государственные органы
• Поставщики и деловые партнеры

f) Сроки хранения и способы уничтожения персональных данных

Сроки хранения ваших персональных данных:

• Если закон устанавливает срок хранения, данные хранятся как минимум в течение этого срока.
• Если юридический срок не установлен, срок определяется разумно с учетом целей обработки и принципов Закона.

По истечении указанных сроков данные удаляются, уничтожаются или анонимизируются.

g) Права субъектов данных

В соответствии со статьей 11 Закона № 6698 как субъекты данных вы можете в любой момент обратиться к нам для реализации следующих прав:

• Получение информации о том, обрабатывались ли ваши персональные данные
• Запрос информации о результатах обработки персональных данных
• Узнать цели обработки и соответствие использования вашим персональным данным
• Узнать о третьих лицах, которым передавались ваши данные в стране или за рубежом
• Запрос исправления некорректных или неполных данных
• Запрос удаления или уничтожения данных согласно статье 7 закона
• Запрос уведомления третьих лиц в соответствии с пунктами (d) и (e) статьи 11
• Возражение против автоматизированной обработки данных, создающей юридические последствия в отношении вас
• Требование компенсации за незаконную обработку персональных данных

Для осуществления вышеуказанных и иных прав вы можете использовать Форму запроса субъекта персональных данных лично, в письменном виде или через нотариуса; по сертифицированной электронной почте (KEP), квалифицированной электронной подписи, мобильной подписи или по зарегистрированному в нашей системе адресу электронной почты. Ваши запросы будут обработаны бесплатно в течение не более 30 дней в соответствии с их природой; в особых случаях может взиматься установленная законом плата.

BYNOGAME BİLİŞİM LTD.