Aviso de Información sobre el Tratamiento de Datos Personales

La protección de los datos personales es un asunto sensible e importante para nuestra empresa como Responsable de Datos con sede en el extranjero. Tratamos sus datos personales con suma diligencia y conforme a la Ley Nº 6698, así como a la normativa nacional e internacional aplicable. Como responsables, adoptamos los principios establecidos por la ley y cumplimos plenamente las obligaciones relativas al tratamiento, supresión, anonimización, transferencia, información al interesado y seguridad de los datos.

En BYNOGAME, en el marco de la Ley de Protección de Datos Personales Nº 6698 y la normativa aplicable, le informamos sobre el tratamiento, almacenamiento y transferencia de sus datos personales.

• Potenciales compradores de productos o servicios,
• Personas que adquieren productos o servicios y sus padres/tutores/representantes legales,
• Empleados de nuestros proveedores,
• Representantes de nuestros proveedores,
• Miembros del Consejo de Administración y accionistas

Alcance del Aviso de Información

Este Aviso de Información incluye:

1. Métodos de recopilación y bases legales,
2. Grupos de interesados y datos tratados,
3. Finalidades y procesos empresariales,
4. Medidas de seguridad administrativas y técnicas,
5. Transferencia de datos,
6. Conservación y eliminación de datos,
7. y derechos de los interesados.

a) Métodos de recopilación y bases legales del tratamiento de datos personales

Sus datos personales se recopilan por cualquier medio—verbal, escrito o electrónico—mediante métodos técnicos y otros, con el fin de cumplir íntegramente las obligaciones legales y llevar a cabo las actividades comerciales descritas en este Aviso, y son tratados por nuestra empresa o por terceros autorizados por ella. Sus datos se definen conforme a los artículos 5 y 6 de la Ley Nº 6698.

• expresamente previstos por la ley,
• necesarios para un contrato,
• necesarios para una obligación legal,
• publicados por el interesado,
• necesarios para reclamaciones legales,
• necesarios para intereses legítimos del responsable, salvo prevalencia de derechos del interesado; en otros casos, con consentimiento.

b) Categorización de los grupos de interesados y datos personales tratados

• Potenciales compradores de productos o servicios,
• Personas que adquieren servicios y empleados,
• Empleados de nuestros proveedores,
• Representantes de nuestros proveedores,
• Miembros del Consejo y accionistas

c) Procesos empresariales y finalidades del tratamiento de datos personales

d) Medidas administrativas y técnicas de seguridad

En BYNOGAME otorgamos la máxima importancia a la adopción de las medidas administrativas y técnicas establecidas por la Ley Nº 6698, la normativa aplicable y las decisiones de la Autoridad de Protección de Datos.

Mediante las medidas adecuadas, protegemos sus datos personales frente a accesos no autorizados, tratamientos ilícitos, divulgaciones, modificaciones o destrucciones.

Medidas administrativas

• Elaboración del registro de actividades de tratamiento
• Políticas corporativas (acceso, seguridad, uso, conservación, eliminación, etc.)
• Contratos (responsable–encargado del tratamiento)
• Acuerdos de confidencialidad
• Auditorías internas periódicas/aleatorias
• Cláusulas legales en contratos laborales y reglamentos disciplinarios
• Comunicación corporativa (gestión de crisis, reputación, etc.)
• Formación y concienciación en protección de datos
• Registro y notificación a la autoridad de control

Medidas técnicas

• Matriz de permisos y controles
• Registros de acceso y gestión de cuentas
• Seguridad de red y aplicaciones
• Pruebas de penetración y firewall
• Sistemas de detección y prevención de intrusiones
• Auditoría y prevención de pérdida de datos
• Copias de seguridad y antivirus actualizados
• Eliminación, destrucción o anonimización

e) Transferencia de datos personales

Nuestra empresa puede transferir sus datos personales a terceros de acuerdo con los fines del tratamiento y conforme a los artículos 8 y 9 de la Ley Nº 6698. Además, los datos procesados en la nube pueden ser transmitidos a proveedores de infraestructura externos seguros.

Sus datos pueden compartirse con instituciones, proveedores, socios comerciales, autoridades públicas y otras partes interesadas, tanto nacionales como internacionales, para crear valor y mejorar la calidad del servicio. Entre los principales destinatarios se incluyen:

• Unidades internas de BYNOGAME
• Empresas de investigación y marketing
• Bancos y proveedores de pagos
• Personas físicas o jurídicas
• Proveedores de servicios en la nube
• Despachos de abogados y autoridades
• Órganos públicos competentes
• Proveedores y socios comerciales

f) Plazos de conservación y métodos de eliminación

Períodos de conservación de sus datos personales:

• Si existe un plazo legal, los datos se conservan al menos ese tiempo.
• Si no, se establece un plazo razonable según los principios y finalidades.

Al expirar los plazos, los datos serán eliminados, destruidos o anonimizados.

g) Derechos de los interesados

Como persona cuyos datos se tratan conforme al artículo 11 de la Ley Nº 6698, puede ejercer en cualquier momento los derechos que se enumeran a continuación:

• Acceso a si sus datos han sido tratados
• Acceso a sus datos personales tratados
• Información sobre el propósito del tratamiento
• Conocimiento de terceros receptores
• Rectificación de datos inexactos
• Eliminación de datos sin obligaciones legales de conservación
• Limitación del tratamiento y notificación a destinatarios
• Oposición al tratamiento automatizado
• Reclamación de indemnización por tratamiento ilegal

Para solicitar los derechos mencionados—y otros no limitados a ellos— Formulario de Solicitud de Derechos de los Titulares de Datos Personales puede enviarse en persona, por escrito, por correo certificado (KEP), firma electrónica segura, firma móvil o al correo registrado en nuestro sistema. Responderemos sin coste y en un plazo máximo de 30 días; en casos excepcionales, podrá aplicarse una tarifa.

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