Avviso informativo sul trattamento dei dati personali

La protezione dei dati personali è un tema sensibile e di grande importanza per la nostra azienda in qualità di Titolare del trattamento con sede all'estero. Trattiamo i tuoi dati personali con la massima cura e in conformità alla Legge n. 6698 e alle normative nazionali e internazionali applicabili. In qualità di Titolare del trattamento, adottiamo i principi previsti dalla legge e adempiamo pienamente agli obblighi relativi al trattamento, alla cancellazione, all'anonimizzazione, al trasferimento, all'informazione degli interessati e alla sicurezza dei dati.

Presso BYNOGAME, ai sensi della Legge n. 6698 sulla protezione dei dati personali e delle disposizioni normative vigenti, forniamo informazioni riguardanti il trattamento, la conservazione e il trasferimento dei tuoi dati personali.

• Potenziali acquirenti di prodotti o servizi,
• Persone che acquistano prodotti o servizi e loro tutori/legali rappresentanti,
• Dipendenti dei nostri fornitori,
• Rappresentanti dei nostri fornitori,
• Membri del consiglio di amministrazione e azionisti

Ambito dell'avviso informativo

Il presente avviso informativo;

1. Metodi di raccolta dei dati personali e basi giuridiche,
2. Categorizzazione dei gruppi di interessati e tipi di dati personali trattati,
3. Processi aziendali e finalità del trattamento dei dati personali,
4. Misure amministrative e tecniche adottate per la sicurezza dei dati personali,
5. Trasferimento dei dati personali,
6. Periodi di conservazione e modalità di cancellazione dei dati personali,
7. e Diritti degli interessati.

a) Metodi di raccolta dei dati personali e basi giuridiche

I tuoi dati personali sono raccolti con qualsiasi mezzo – verbale, scritto o elettronico – e con metodi tecnici o altri, per adempiere pienamente e correttamente agli obblighi legali e per svolgere le attività commerciali descritte nel presente avviso informativo, e sono trattati dalla nostra azienda o da incaricati esterni. I tuoi dati personali sono definiti conformemente agli articoli 5 e 6 della Legge n. 6698;

• Espressamente previsti dalla legge,
• Necessari per la costituzione o l'esecuzione di un contratto,
• Necessari per adempiere un obbligo legale del Titolare del trattamento,
• Resi pubblici dall'interessato,
• Necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria,
• Necessari per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento, salvo che prevalgano i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato; altrimenti con il tuo consenso esplicito.

b) Categorizzazione dei gruppi di interessati e tipologie di dati personali trattati

• Potenziali acquirenti di prodotti o servizi,
• Persone che acquistano prodotti o servizi e dipendenti,
• Dipendenti dei nostri fornitori,
• Rappresentanti dei nostri fornitori,
• Membri del consiglio di amministrazione e azionisti

c) In quali processi aziendali e per quali finalità sono utilizzati i dati personali

d) Misure amministrative e tecniche adottate per la sicurezza dei dati personali

In BYNOGAME attribuiamo la massima importanza all'adozione delle misure amministrative e tecniche previste dalla Legge n. 6698, dalle normative applicabili e dalle decisioni dell'Autorità per la protezione dei dati personali nei processi di trattamento dei dati.

Adottiamo le necessarie misure amministrative e tecniche per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, trattamenti illeciti, divulgazione, modifica o distruzione, sia all'interno che all'esterno dell'azienda.

Applicazioni delle misure amministrative

• Preparazione dell'inventario dei dati personali
• Politiche aziendali (accesso, sicurezza delle informazioni, utilizzo, conservazione, cancellazione, ecc.)
• Contratti (accordi tra Titolare del trattamento e responsabile del trattamento)
• Dichiarazioni di riservatezza
• Revisioni interne periodiche e/o casuali
• Inserimento di disposizioni conformi alla legge nel contratto di lavoro e nel regolamento disciplinare
• Comunicazione aziendale (gestione delle crisi, processi di informazione, gestione della reputazione, ecc.)
• Attività di formazione e sensibilizzazione (sicurezza delle informazioni e formazione sulla Legge KVKK)
• Registrazione e notifica a VERBİS

Applicazioni delle misure tecniche

• Matrice delle autorizzazioni e controllo
• Log degli accessi e gestione degli account utente
• Sicurezza della rete e delle applicazioni
• Test di penetrazione e firewall
• Sistemi di rilevazione e prevenzione delle intrusioni
• Registrazione dei log e software di prevenzione della perdita di dati
• Backup e sistemi antivirus aggiornati
• Cancellazione, distruzione o anonimizzazione

e) Trasferimento dei dati personali

La nostra azienda può trasferire i dati personali raccolti ai soggetti interessati, in conformità alle finalità del trattamento sopra indicate e alle condizioni previste dagli articoli 8 e 9 del KVKK. Inoltre, i dati trattati tramite tecnologia cloud possono essere trasmessi a fornitori di infrastruttura di terze parti sicuri.

I tuoi dati possono essere condivisi con enti, fornitori, partner commerciali, autorità pubbliche competenti e altre parti interessate, sia in Italia che all'estero, al fine di offrire maggiore valore aggiunto e migliorare la qualità del servizio. Tra i principali soggetti destinatari vi sono:

• Unità interne di BYNOGAME (per scopi di coordinamento ed efficienza)
• Società di ricerca e marketing
• Banche e fornitori di servizi di pagamento
• Persone fisiche o giuridiche di diritto privato
• Fornitori di servizi cloud nazionali e internazionali
• Studi legali e autorità giudiziarie
• Autorità pubbliche competenti
• Fornitori e partner commerciali

f) Periodi di conservazione e modalità di cancellazione dei dati personali

Periodi di conservazione dei tuoi dati personali:

• Se la normativa prevede un periodo di conservazione, i dati vengono conservati per almeno tale periodo.
• Se non è previsto un termine legale, viene stabilito un periodo ragionevole in base alle finalità del trattamento e ai principi del KVKK.

Al termine di tali periodi, i dati vengono eliminati, distrutti o anonimizzati.

g) Diritti degli interessati

In qualità di persone i cui dati sono trattati, ai sensi dell'articolo 11 della Legge n. 6698, puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti elencati di seguito contattandoci:

• Accesso per sapere se i tuoi dati personali sono stati trattati
• Richiesta di informazioni se i dati personali sono stati trattati
• Conoscenza delle finalità e dell'adeguatezza del trattamento dei dati personali
• Informazione sui soggetti terzi a cui i dati sono stati trasferiti, in Italia o all'estero
• Richiesta di rettifica in caso di dati incompleti o inesatti
• Richiesta di cancellazione o distruzione dei dati, ai sensi dell'articolo 7 della legge
• Richiesta di notifica ai terzi in conformità alle lettere (d) e (e) dell'articolo 11
• Opposizione al trattamento automatizzato che produce effetti giuridici nei tuoi confronti
• Richiesta di risarcimento in caso di trattamento illecito dei dati personali

Per esercitare i diritti sopra menzionati — e altri non limitati a quelli —, Modulo di richiesta del soggetto dei dati personali puoi inviarlo di persona, per iscritto o tramite notaio; per posta elettronica certificata (KEP), firma elettronica qualificata, firma mobile o all'indirizzo e-mail registrato nel nostro sistema. Le tue richieste saranno evase gratuitamente entro e non oltre trenta giorni, secondo la loro natura; in casi particolari possono essere applicate tariffe legali.

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